Fanware CX · Faro
Herramienta gratuita

Identifica cuáles evaluaciones van a definir tu muestra.

Elegir mal una muestra puede comprometer tu score de Calidad. Arma tu muestra para darle foco al desempeño de la operación tal como es.

Para empezar

¿Cuántas interacciones vas a evaluar este mes?

Si todavía no lo sabes, calcúlalo primero en Muestral — toma dos minutos y es gratis.

El Universo de interacciones atendidas en un mes. Entre más preciso seas, más eficiente es nuestro cálculo.

Calcular mi número en Muestral

Paso 1

¿Qué tipo de interacciones vas a evaluar?

Un canal a la vez. Mezclar provoca que pierdas homogeneidad en tus interacciones. Cuando termines con un canal, regresa y repite el ejercicio con otro.

El promedio actual, no la meta (o tu aspiración). Sirve para darle sentido a los datos.

Paso 2

¿Cuánto dura una llamada corta?

Abajo de esa duración es muy probable que encontremos evasión, abandono, problemas técnicos, pruebas.

💡 Este dato lo tiene tu equipo de planeación de personal — pídeselo. Mientras tanto pon lo que recuerdes y ajústalo después; el plan se recalcula solo.

¿Cuánto dura una llamada más larga de lo normal?

Arriba de esa duración es muy probable que encontremos problemas de proceso, políticas, escalaciones o estirar el tiempo.

Paso 3

¿De qué formas puedes filtrar tus interacciones hoy?

Marca las que tengas disponibles en tu sistema. Con esto repartimos la muestra para que no se te cargue hacia un solo lado.

Paso 4

¿Cuántos turnos manejas y cuántas interacciones al mes atienden?

No importa si tienes un turno con muy poca gente, lístalo: omitir uno mueve toda la aguja.

Entre más detallada sea tu distribución de volumen por turno, es mejor: balanceas el score y evitas enfocarte más en el turno que menos afecta tu operación (submuestreo y sobremuestreo). Si no lo tienes a la mano, déjalo vacío, nosotros nos encargamos.

Aquí tienes cuáles evaluar

La estrategia funciona porque te enfocas en lo que pasa normalmente y dejas una parte más chica a buscar lo que normalmente se esconde en el volumen.

Cómo se reparte tu muestra normal

¿Te mando este plan por correo?

Recibe la tabla completa para ajustar tus planes y asignaciones.

Ya sabes cuántas y cuáles, ahora sigue: Cómo.

Grabadas o en vivo, remoto o lado a lado: cada tipo de evaluación mide cosas distintas y se asignan distinto.

Armar mi Ruleta

Cómo se calcula

Por qué 80 / 10 / 10 y no otra cosa

El 80/10/10 es recomendación de FanwareCX por su experiencia en implementación de modelos de Calidad, no es un estándar.

Lo que sí viene de la práctica estadística es el motivo para separar los extremos. Una interacción de dos segundos y una de una hora no son variación normal de la atención: son otra cosa. Meterlas al mismo promedio contamina la medición, porque la media se mueve con los valores extremos y un puñado de casos atípicos mueve el score de todo el equipo.

Por eso el plan combina dos estrategias y no una: 80 % al azar para medir el desempeño típico, y 20 % dirigido para encontrar lo raro. Una falla grave es rara por definición, y por eso casi nunca cae sola en una muestra aleatoria.

Esto no es el 80-20 de Pareto

Este 80/10/10 no tiene que ver con Pareto: es un cálculo de FanwareCX basado en estadística.

Pareto describe que pocas causas producen casi todos los efectos. Aquí se reparte tu esfuerzo de auditoría, que es otra cosa.

Por qué se reparte por turno, día y cola

El tipo de falla puede depender del turno: es una relación que la práctica de calidad da por posible y que se comprueba con pruebas de independencia entre variables. Si puede depender del turno, una muestra que no reparte por turno no mide tu operación — mide el turno que más volumen tuvo.

El reparto se hace sobre las combinaciones de turno, día y cola, no sobre cada variable por separado. Si se piden 12 del turno matutino y 12 del lunes, no queda claro cuántas son del lunes por la mañana; con combinaciones sí, y es lo que hace la muestra homogénea.

Como las combinaciones se multiplican rápido, el plan avisa cuando salen más combinaciones que evaluaciones y sugiere agrupar niveles.

Qué asume este plan

Este plan asume que dentro de cada grupo eliges al azar de verdad. Si escoges a mano las que vas a evaluar, el reparto deja de significar algo.

Cuando no nos das el volumen de algún nivel, lo deducimos restando lo que sí declaraste del total de tu universo y repartiendo el remanente en partes iguales. Esos números van marcados como estimado: son suposición nuestra, no dato tuyo.